Datenschutz

Verantwortlicher

Jens Röhrbein
Dorfstraße 29
16356 Ahrensfelde
Deutschland
E-Mail: kontakt@roehrbein.de

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse beziehungsweise Hostname, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die zuvor besuchte Seite, soweit diese übermittelt wird. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

STRATO stellt dem Betreiber die Webserver-Logfiles der letzten sechs Wochen im Kundenbereich zur Verfügung; Hostname beziehungsweise IP-Adresse werden darin nach Angabe von STRATO anonymisiert. Error-Logfiles sind dort für die letzten fünf Tage abrufbar. Für eigene Logfiles und temporäre Speicherdaten nennt STRATO abhängig vom konkreten Sicherheits- oder Betriebsbedarf eine Dauer von wenigen Tagen bis höchstens 60 bis 90 Tagen. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Daten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

STRATO handelt beim Hosting als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Die Verarbeitung richtet sich nach der von STRATO bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von STRATO.

WordPress und interne Suche

Die Website verwendet WordPress als Redaktionssystem. Beim normalen öffentlichen Besuch setzt der eigene Websiteauftritt keine Analyse- oder Werbecookies. Für angemeldete Benutzer verwendet WordPress technisch notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies. Der Redaktionsbereich ist nicht öffentlich zugänglich.

Bei der Nutzung der internen Suche und der Themenfilter werden der eingegebene Suchbegriff und die gewählten Filter an den Webserver übermittelt, um passende Werkstattnotizen, Fotografien oder Fotoserien anzuzeigen. Die Website legt daraus keinen eigenen Suchverlauf an. Technisch können Suchbegriffe und Filter als Bestandteil der aufgerufenen Adresse in den oben beschriebenen Server-Protokollen erscheinen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Auffindbarkeit der veröffentlichten Inhalte.

Benutzerkonten und Anmeldung

Eine öffentliche Registrierung ist deaktiviert. Benutzerkonten werden ausschließlich durch den Verantwortlichen für ausgewählte Personen angelegt. Dabei verarbeitet WordPress insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Anzeigename, Rollen- und Anmeldeinformationen; Passwörter werden nur als Prüfwert gespeichert. Die Verarbeitung dient dem sicheren Zugang und – sofern freigeschaltet – der Teilnahme an Kommentaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem geschützten und persönlich moderierten Austausch. Nicht mehr benötigte Konten werden gelöscht.

Kommentare

Die Kommentarfunktion ist derzeit ausgeschaltet. Wird sie später aktiviert, können ausschließlich eingeladene und angemeldete Benutzer Werkstattnotizen oder Fotoserien kommentieren. Gespeichert werden die Zuordnung zum Benutzerkonto, der öffentliche Anzeigename, der Kommentartext, Zeitpunkt und Freigabestatus. Neue Kommentierende werden zunächst moderiert. Das eigene Redaktionssystem entfernt IP-Adresse und Browserkennung aus dem WordPress-Kommentardatensatz vor dem Speichern; technisch erforderliche Server-Protokolle des Hosters bleiben hiervon unberührt. Es werden weder Gravatar noch ein externer Spam-Dienst eingebunden.

Die Verarbeitung dient dem moderierten Austausch über veröffentlichte Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Kommentare werden mit dem Beitrag veröffentlicht und bleiben dort grundsätzlich erhalten, solange der Austausch dokumentiert werden soll. Auf begründete Anfrage können Kommentare gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Kontaktformular und E-Mail-Versand

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Eingangszeitpunkt in der geschützten WordPress-Datenbank gespeichert. Zusätzlich versendet die Website den Inhalt der Anfrage als E-Mail an das für diese Website eingerichtete STRATO-Postfach. Dort werden die Nachricht und eine etwaige weitere E-Mail-Korrespondenz gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; bei Anfragen, die auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet sind, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Nachrichten in der WordPress-Datenbank werden automatisch 183 Tage nach ihrem Eingang gelöscht; eine frühere manuelle Löschung ist möglich. Das E-Mail-Postfach wird mindestens alle sechs Monate geprüft. Erledigte Kontaktanfragen und die zugehörigen E-Mail-Kopien werden bei dieser Prüfung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Soweit eine Anfrage zu aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen gehört, wird nur der erforderliche Teil getrennt für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt. Die portablen Redaktionssicherungen enthalten ab Version 1.3.0 keine Kontaktnachrichten. In technischen Wiederherstellungssicherungen des Hosters können gelöschte Daten bis zu deren turnusmäßiger Überschreibung verbleiben; solche Sicherungen werden nur zur Wiederherstellung bei einem technischen Ausfall verwendet.

Schutz des Kontaktformulars vor Spam

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwendet das Formular ein unsichtbares Kontrollfeld, eine lokal geprüfte Rechenaufgabe, eine Mindest-Ausfüllzeit, die Erkennung typischer Werbe- und Linkmuster sowie Begrenzungen wiederholter Nachrichten. Dafür werden mit einem geheimen websitebezogenen Schlüssel gebildete pseudonyme Prüfwerte eingesetzt: Ein kombinierter Prüfwert aus E-Mail-Adresse und IP-Adresse bleibt zehn Minuten gespeichert, ein aus der IP-Adresse gebildeter Prüfwert mit Zähler eine Stunde und ein aus Betreff und Nachricht gebildeter Prüfwert einen Tag. Die Prüfdaten der Rechenaufgabe werden nicht in der Datenbank gespeichert und sind höchstens einen Tag gültig. Danach verfallen die jeweiligen Werte automatisch.

Die IP-Adresse wird vom Kontaktformular nicht im Klartext zusammen mit der Nachricht gespeichert. Auch der kombinierte Absender-Prüfwert wird nicht dauerhaft im Nachrichtendatensatz abgelegt; mit dem Update auf Version 1.3.0 werden früher dort vorhandene Werte entfernt. Es wird kein externer CAPTCHA- oder Spam-Prüfdienst eingebunden. Unabhängig davon können die unter „Hosting und Server-Protokolle“ beschriebenen technischen Protokolle bei STRATO entstehen.

Externe Links

Instagram und Facebook werden ausschließlich als gewöhnliche externe Links eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Inhalte dieser Plattformen geladen. Erst beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

Keine weiteren Dienste

Ohne eine spätere ausdrückliche Änderung verwendet diese Website keinen Newsletter, keine eingebetteten Social-Media-Beiträge, keine extern geladenen Webfonts, keine Werbenetzwerke, keine Zahlungsfunktion, keine eigene Besucheranalyse und keinen externen Kommentardienst.

Stand: 7. September 2026